Checklisten
Leitfaden für eine Projektanfrage
Die folgenden Themenfelder unterstützen Sie bei der Strukturierung Ihrer Anfrage und schaffen die Voraussetzung für eine effiziente Kommunikation mit möglichen Dienstleistern.
Vorbereitung und Konzeption
- Teilnehmerzahl (einzuladende und erscheinende Gäste)
- Corporate oder Public Events
- Offene oder geschlossene Events
- Kostenpflichtige Events
- Projektlaufzeit
- Miete oder Kauf
- Eigene Nutzung, Nutzung durch Dienstleister
- Einmalige oder wiederkehrende Events
- Agentur oder Endkunde?
- VA im In- und Ausland?
Vor der Veranstaltung
- Lettershop
- Hotline
- Einladung- und Rücklaufkanäle
- Reiselogistik
- Online-Anmeldung: ja/nein
- Hotellogistik
- Mehrsprachig
- Verwaltung von Veranstaltungsteilen (Rahmenprogramm, mehrere Slots mit Kontingent)
Veranstaltung
- Vor-Ort-Service
- Akkreditierung
- Check-in
- Zutrittskontrolle
- Hardware
- Hospitality Services
Nach der Veranstaltung
- Ergänzende Leistungen
- Bildergalerie
- Medienseite
- Online-Umfrage
Technische Voraussetzungen und Anforderungen
- Internetzugang für alle durchgängig vorhanden?
- Schnittstellen zu bestehenden Systemen benötigt (SAP, CRM, Reisebüro, etc.)
- Müssen besondere Sicherheitsbestimmungen berücksichtigt werden?
- Welche Datenformate sollen ausgetauscht werden?
